El Archivo Real y General de Navarra recibirá en depósito los fondos documentales del Orfeón Pamplonés, libros de actas, partituras, archivos de prensa, carteles, fotografías y audiovisuales que recogen más de 150 años de historia de la música.

Entre la documentación figura la colección de partituras manuscritas e impresas constitutivas de su archivo musical y el archivo de prensa, compuesto por recortes de prensa, revistas especializadas, dossieres de prensa y la colección de la revista “La Voz”, publicada por el Orfeón. A ellos se suma un fondo documental histórico, que incluye los libros de actas de la Junta directiva y de las juntas generales comprendidas entre 1865 y 1999, los reglamentos (iniciados en 1893), las memorias artísticas (desde 1892) y la correspondencia (del intervalo comprendido entre 1891 y 1990), así como la documentación relativa a socios, viajes, contabilidad, premios musicales y libros de oro. Asimismo, está integrada por los programas, que se inician en 1892; carteles desde 1893; una colección de fotografía con imágenes desde 1894; el fondo sonoro; el fondo audiovisual; las colecciones de libretos de ópera, videoteca, discoteca y biblioteca; y diferentes fondos privados que conserva el Orfeón (el fondo Fermín Urtasun, el fondo Ochoa de Olza y el fondo Aranzadi).

Dicha documentación estará a disposición de la ciudadanía para su consulta, investigación y disfrute. Cuando contenga datos personales no podrá ser públicamente consultada sin que medie consentimiento expreso o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50, a partir de la fecha de los documentos.

La fórmula del depósito se ha alcanzado de mutuo acuerdo con la Junta directiva del Orfeón, por un plazo de 10 años, por tratarse de una institución «dinámica, viva y con proyección de futuro», y por deseo expresado por los orfeonistas por que dicho patrimonio sea conocido y reconocido con carácter universal. Es en esa dimensión en la que la alianza con el Archivo adquiere especial relevancia, al ser este centro la institución de referencia para la conservación, el tratamiento, la difusión y la puesta en valor del patrimonio documental de Nafarroa y, en especial, el de la música, desde la creación en junio de 2017 del Archivo de la Música y de las Artes Escénicas de Nafarroa.

El Orfeón se ocupará de la tarea de descripción archivística básica para aquella documentación que tiene todavía pendiente completar su organización, y que se producirá en la propia sede del Archivo.

El Archivo del Orfeón supone el conjunto de evidencias, y con ellas la historia y la memoria, de la trayectoria y vicisitudes por las que ha transitado esta institución desde 1865.